Igények összegyűjtése, feldolgozása, együttműködési megállapodás aláírása

Az OLLÉ Programiroda az önkormányzatokkal való kapcsolatai alapján összesíti és feldolgozza a jelentkezéseket és a műszaki tartalom ezen igények alapján való végleges definiálását követően megkezdi a pályáztatást.

Az igényfelmérés során kiválasztott típustervek átadásához az Önkormányzatnak egy együttműködési megállapodásban kell vállalniuk, hogy az OLLÉ-Programiroda Kht. által átadott terveket csak az OLLÉ Öltöző Programon belül használják fel és az átadott tervek alapján engedélyeztetik a helyi hatóságokkal az épülete(ke)t. A tervek átadása azonban még nem jelent kötelezettségvállalást! Az igénybejelentési időszakot követően 60 nap áll rendelkezésére az Önkormányzatoknak arra, hogy a jogerős építési engedélyeket (ld. a következő pontban) eljuttassa a Programirodához a meghatalmazással együtt, amely már kötelezettségvállalást jelent az önkormányzatnak.

A közbeszerzési eljárás

Az OLLÉ Programiroda az önkormányzati igénybejelentések lezárultát követően megindítja a keret-megállapodásos közbeszerzési eljárás első szakaszát, melynek eredményeként kiválasztásra kerülnek a fajlagos építési költségek tekintetében legalacsonyabb árat kínáló kivitelezők. Ebben a szakaszban a kiválasztás még a típustervek alapján történik, így ennek a szakasznak még nem előfeltétele az adott konkrét öltözőre vonatkozó és helyi építési hatóság által kiadott építési engedély.

Ugyanakkor a konkrét öltözőre vonatkozó kivitelezési szerződés aláírásának már előfeltétele, hogy a csatlakozó Önkormányzat az általa átvett típustervre vonatkozóan megszerezze a szükséges építési engedélyt. Annak érdekében, hogy ez ne okozzon jelentős időveszteséget, az OLLÉ Programiroda már a közbeszerzés első szakaszát megelőzően (ld. előző pont) átadja a típusterveket az Önkormányzatoknak, így azok a keretmegállapodásos eljárás első szakaszának lebonyolítása alatt párhuzamosan meg tudják szerezni az építési engedélyt.

A jogerős építési engedélyek önkormányzatok által történő megküldése alapján kerül sor a közbeszerzési eljárás második szakaszára: a konkrét épület megvalósítását célzó második fordulóra.

Ebben a szakaszban már a közben lebonyolított építési engedélyezési eljárást követően engedélyes tervek alapján lehet pontosítani az árakat és a 2. szakasz végén megköthető a kivitelezésű szerződés az első szakaszban elért kedvező egységrak alkalmazásával.

A közbeszerzés teljes jogi, szervezési, műszaki ellenőri, és finanszírozási háttérét az OLLÉ-Programiroda Kht. biztosítja.

A keret közbeszerzési eljárás során a Programiroda az önkormányzatok által beadott költségvetés kiírások valamennyi elemét versenyezteti, a Kbt. rendelkezései szerint.

Kivitelezés

A 2. szakasz sikeres lezárását követően kezdődhet meg az öltözők kivitelezése, melynek során az OLLÉ Programiroda műszaki ellenőri támogatást biztosít. Ez a támogatás kiterjed a helyszini kooperációkon való részvételre, valamint egységes minőségbiztosítási és minőségellenőrzési terv alapján a kivitelezési minőség monitoringjára is.